Enthousiaste secretaresse

Ter ondersteuning van programmaleiders en onderzoekers zoeken wij op korte termijn een secretaresse.

Het Nivel levert de kennis om de gezondheidszorg in Nederland beter te maken. Dat doen we met hoogwaardig, betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek naar thema’s met een groot maatschappelijk belang. Het Nivel kent drie elkaar aanvullende onderzoeksdomeinen: de patiënt die zorg ontvangt, de verschillende zorgverleners en de organisaties en beleidsmakers op het gebied van zorg. Hiermee draagt het Nivel bij aan een verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg in brede zin.

Als secretaresse bij het Nivel draag je bij aan ‘kennis voor betere zorg’, samen met 150 andere collega’s.

Wat doet een secretaresse bij het Nivel?

  • als secretaresse ondersteun je programmaleiders en onderzoekers bij de administratie en de organisatie van bijeenkomsten voor onderzoekprojecten. Hieronder vallen ook correspondentie en agendabeheer;
  • je maakt (groeps)afspraken, notuleert soms bij vergaderingen en zorgt voor het inplannen en boeken van reizen en overnachtingen;
  • je ondersteunt het management bij de organisatie en administratie van het interne opleidingsprogramma; 
  • je levert een belangrijke bijdrage in de definitieve opmaak van Nivel-onderzoeksrapporten en -proefschriftn;
  • je bent vraagbaak voor onderzoekers en voor andere secretaresses in het gebruik van Office 365, de opmaak van Nivel-rapporten en het gebruik van sjablonen.  

Je werkt in klein enthousiast team met secretaresses die ieder thema’s hebben, maar elkaar met raad en daad bijstaan als dit nodig is. 

Functie-eisen:

  • een secretaresseopleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitgebreide kennis en ervaring met het opmaken van documenten (Office 365). Je vindt dit leuk, bent er goed in en je haalt je werkplezier in het ondersteunen van andere medewerkers daarbij;
  • je bent nauwkeurig en kan gestructureerd en zelfstandig werken;
  • je bent communicatief vaardig en een aanpakker met een positieve instelling; 
  • integer en stressbestendig.

Geboden wordt:

  • een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week met de mogelijkheid tot uitbreiding bij goed functioneren na 12 maanden;
  • een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 1.906 en maximaal € 2.681 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering van 5,9%;
  • ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • een collegiale en informele werksfeer;
  • een pensioenvoorziening;
  • een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage.

Informatie:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elsie Greep, secretaresse (030 272 9739, e. greep@nivel.nl).
Kijk voor meer informatie over het Nivel op: https://www.nivel.nl/nl/het-nivel-2-minuten.

Reageren:
Jouw sollicitatie kun je richten aan de Nivel-sollicitatiecommissie t.a.v. Astrid Huijgen, Postbus 1568, 3500 BN Utrecht of per e-mail: vacatures@nivel.nl o.v.v. ‘Nivel’.