Vaardige en communicatieve Secretaresse

Ter ondersteuning van programmaleiders en onderzoekers zoeken wij een vaardige en communicatieve secretaresse (24 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding na een jaar).

Het Nivel levert de kennis om de gezondheidszorg in Nederland beter te maken. Dat doen we met hoogwaardig, betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek naar thema’s met een groot maatschappelijk belang. Het Nivel kijkt naar de gezondheidszorg vanuit drie elkaar aanvullende gezichtspunten, namelijk vanuit de patiënt/cliënt die de zorg ontvangt, vanuit de verschillende zorgverleners en hun organisaties en vanuit het gezondheidszorgsysteem. Hiermee draagt het Nivel bij aan verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg; ‘kennis voor betere zorg’. 

Als secretaresse bij het Nivel draag je hieraan bij, samen met 150 andere collega’s.

Wat doet een secretaresse bij het Nivel?

  • als secretaresse ondersteun je programmaleiders en onderzoekers bij de administratie en de organisatie van bijeenkomsten voor onderzoekprojecten. Hieronder vallen ook correspondentie en agendabeheer;
  • je maakt (groeps)afspraken, notuleert soms bij vergaderingen en zorgt voor het inplannen en boeken van reizen en overnachtingen;
  • je levert je deskundige bijdrage in de definitieve opmaak van onderzoeksrapporten en -proefschriften;
  • je ondersteunt bij de organisatie en administratie van het opleidingsprogramma voor medewerkers van het Nivel; 
  • je bent vraagbaak voor collega medewerkers in het gebruik van Office 365, de opmaak van Nivel-rapporten en het gebruik van sjablonen.  

Je hebt je eigen aandachtsgebieden, maar werkt tegelijkertijd in een klein en enthousiast team met secretaresses die elkaar met raad en daad bijstaan als dit nodig is. 

Functie-eisen:

  • een secretaresseopleiding op minimaal MBO+ niveau en minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitgebreide kennis en ervaring met het opmaken van documenten (Office 365). Je vindt dit leuk, bent er goed in en je haalt je werkplezier in het ondersteunen van andere medewerkers daarbij;
  • je bent nauwkeurig en kan gestructureerd en zelfstandig werken;
  • je bent communicatief vaardig en een aanpakker met een positieve instelling;
  • integer en stressbestendig.

Geboden wordt:

  • een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week met de mogelijkheid tot een uitbreiding bij goed functioneren na 12 maanden;
  • een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 1.906,79 en maximaal € 2.680,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering van 5,9%;
  • ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • een collegiale en informele werksfeer;
  • een pensioenvoorziening;
  • een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage.

Informatie:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Debora Groothedde, secretaresse (030 272 9848, d.groothedde@nivel.nl) of Wouter de Kruijff, adjunct directeur bedrijfsvoering.
Kijk voor meer informatie over het Nivel op: https://www.nivel.nl/nl/het-nivel-2-minuten.

Reageren:
Jouw sollicitatie kun je richten aan de Nivel-sollicitatiecommissie t.a.v. Astrid Huijgen, Postbus 1568, 3500 BN Utrecht of per e-mail: vacatures@nivel.nl o.v.v. ‘Nivel’.

 

Contactpersoon

Alle vacatures

Niet-wetenschappelijke vacatures